Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website der Berlin Robotics & Intelligent Systems Association (BRISA) sowie bei der Nutzung der darüber angebotenen Kontakt-, Veranstaltungs- und Community-Funktionen.

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Berlin Robotics & Intelligent Systems Association (BRISA)
c/o Technische Universität Berlin
Straße des 17. Juni 135
10623 Berlin
Deutschland

E-Mail: inquiry.brisa (at) gmail.com

Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Kommunikation mit Interessierten, Mitgliedern und Partnern sowie für die Durchführung unserer Vereinsaktivitäten erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Wir hosten unsere Website bei: Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Browsertyp und -version
• Aufgerufene Seite
• Verwendetes Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer URL
• weitere technische Verbindungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung unserer Website sowie zur Gewährleistung ihrer Stabilität und Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Speicherdauer: Automatische Löschung nach spätestens 30 Tagen.

Vercel verarbeitet Daten unter anderem in den USA. Vercel ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit erforderlich, sieht Vercel zudem geeignete Garantien für internationale Datenübermittlungen vor. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-notice

Wir nutzen Vercel Web Analytics, einen Analysedienst der Vercel Inc., um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

Vercel Web Analytics erfasst insbesondere Informationen über Seitenaufrufe und kann dabei technische Informationen wie aufgerufene Seiten, Referrer, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und ungefähre geografische Region verarbeiten.

Vercel Web Analytics verwendet nach Angaben von Vercel keine Third-Party-Cookies. Zur Unterscheidung von Besucherinnen und Besuchern wird aus der eingehenden Anfrage ein Hash erzeugt. Dieser Hash wird täglich zurückgesetzt und ermöglicht nach Angaben von Vercel keine Wiedererkennung über verschiedene Tage oder Websites hinweg. Eine Besuchersitzung wird nach 24 Stunden verworfen.

Anbieter: Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA.

Zweck der Verarbeitung: Statistische Auswertung der Nutzung unserer Website sowie Verbesserung ihrer Inhalte und Benutzerfreundlichkeit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der datensparsamen statistischen Auswertung und Verbesserung unserer Website.

Vercel kann personenbezogene Daten in den USA verarbeiten. Vercel ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit erforderlich, sieht Vercel zusätzlich geeignete Garantien für internationale Datenübermittlungen vor. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-notice

Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

Beim bloßen Besuch unserer Website und ohne Aktivierung externer Inhalte setzen wir selbst keine nicht technisch erforderlichen Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Werbe- oder Trackingzwecken ein.

Soweit technisch notwendige Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, geschieht dies ausschließlich, soweit dies für die Bereitstellung einer von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktion erforderlich ist. Die Speicherung oder der Zugriff erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Externe Inhalte können nach Ihrer Einwilligung Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.

Wenn Sie uns per E-Mail oder über andere bereitgestellte Kontaktmöglichkeiten kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht
• weitere freiwillig mitgeteilte Informationen

Soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir derzeit Gmail, einen Dienst von Google. Dabei können die im Rahmen der Kommunikation übermittelten personenbezogenen Daten durch Google verarbeitet werden. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google kann personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Wir löschen die bei der Kontaktaufnahme anfallenden Daten, sobald sie für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für die Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen können wir die Veranstaltungsplattform Luma nutzen. Wenn Sie sich für eine von BRISA über Luma organisierte Veranstaltung anmelden, erhält BRISA die im Rahmen der Anmeldung angegebenen Informationen. Je nach Veranstaltung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Angaben zur jeweiligen Veranstaltung
• Antworten auf veranstaltungsspezifische Anmeldefragen
• weitere freiwillig übermittelte Informationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung Ihrer Anmeldung und Teilnahme erforderlich ist. Soweit zusätzliche freiwillige Daten aufgrund einer Einwilligung erhoben werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dienstleister: Luma Labs, Inc., USA.

Speicherdauer: Die im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung verarbeiteten personenbezogenen Daten werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe eine längere Speicherung erfordern.

Soweit bestimmte Angaben für die Anmeldung als Pflichtfelder gekennzeichnet sind, sind diese erforderlich, um Ihre Anmeldung bearbeiten und Ihre Teilnahme organisieren zu können. Bei der Nutzung von Luma kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA stattfinden. Luma sieht für bestimmte internationale Datenübermittlungen insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor.

Unsere Website kann Links zu Websites und Diensten Dritter enthalten, beispielsweise zu LinkedIn, Instagram, WhatsApp, GitHub oder Veranstaltungsplattformen. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die weitere Datenverarbeitung grundsätzlich nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters.

Eine bloße Verlinkung führt grundsätzlich nicht dazu, dass beim normalen Besuch unserer Website bereits Inhalte des verlinkten Dienstes geladen werden.

BRISA bietet Interessierten die Möglichkeit, freiwillig einer WhatsApp-Community beizutreten. Wenn Sie über einen externen Einladungslink zu WhatsApp wechseln, verlassen Sie unsere Website. Die weitere Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung von WhatsApp erfolgt nach den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

Für Nutzerinnen und Nutzer in der Europäischen Region wird der Dienst angeboten von: WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Im Rahmen der Teilnahme an einer von BRISA verwalteten WhatsApp-Community können personenbezogene Daten, insbesondere Ihr bei WhatsApp verwendeter Name, Ihre Telefonnummer sowie von Ihnen innerhalb der Community bereitgestellte Inhalte, abhängig von der jeweiligen WhatsApp-Funktion und Ihren Privatsphäre- Einstellungen für Administratorinnen und Administratoren bzw. andere Teilnehmende sichtbar sein.

BRISA verwendet die innerhalb der Community zugänglichen personenbezogenen Daten ausschließlich, soweit dies für die Organisation, Administration und Moderation der BRISA-Community sowie die Kommunikation innerhalb der Community erforderlich ist. Telefonnummern werden von BRISA nicht außerhalb von WhatsApp gespeichert, exportiert oder für andere Zwecke verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung, Organisation und Moderation der freiwillig genutzten BRISA-Community sowie der Kommunikation mit deren Teilnehmenden. Der Beitritt ist freiwillig; Sie können die Community jederzeit verlassen.

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie in die Übermittlung eingewilligt haben. Zu den Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere gehören:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• E-Mail-Dienstleister
• Veranstaltungsplattformen
• Anbieter eingebetteter externer Inhalte
• sonstige Dienstleister, die wir zur Durchführung unserer Vereinsaktivitäten einsetzen

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den gesetzlichen Anforderungen als Auftragsverarbeiter eingebunden.

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Soweit für das jeweilige Drittland oder den jeweiligen Empfänger ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, kann die Übermittlung darauf gestützt werden. Andernfalls können insbesondere geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission eingesetzt werden.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Abschnitt 01 genannte Kontaktadresse wenden.

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts können Sie sich an die unter Abschnitt 01 genannte Kontaktadresse wenden.

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für BRISA ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin

Beim bloßen Besuch unserer Website besteht grundsätzlich keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns personenbezogene Daten aktiv bereitzustellen.

Bei bestimmten Funktionen, insbesondere Veranstaltungsanmeldungen, Mitgliedschaftsanträgen oder anderen Anmeldeverfahren, können einzelne Angaben erforderlich sein, damit wir die jeweilige Anfrage bearbeiten oder die gewünschte Leistung anbieten können. Pflichtangaben werden in diesem Fall entsprechend gekennzeichnet.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, Rechtslage oder eingesetzte Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.